Một công ty có thể có thêm con dấu thứ 2 hay không? Có những quy định và thủ tục gì cho việc khắc con dấu thứ 2 để sử dụng trong một công ty? Hãy cùng Khắc dấu 365 tìm hiểu về quy định làm thêm con dấu công ty, doanh nghiệp qua bài viết sau.
Làm thêm con dấu công ty được không?
Doanh nghiệp được phép sở hữu nhiều hơn một con dấu công ty kể từ khi Luật doanh nghiệp 2014 có hiệu lực. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp muốn thay đổi số lượng con dấu (bỏ ra hoặc thêm vào) thì cần phải tuân thủ theo thông báo mẫu con dấu với cơ quan chức năng nơi đăng ký kinh doanh của của doanh nghiệp. Để có thể đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về việc làm thêm con dấu công ty.
Quy định pháp luật khi làm con dấu thứ 2 của công ty
Ở Việt Nam, theo Luật Doanh nghiệp 2020, việc sử dụng con dấu thứ 2 của công ty cần tuân thủ các quy định sau:
Quy trình xin cấp phép làm con dấu:
- Công ty cần có đề nghị và quyết định của Hội đồng quản trị (hoặc người đại diện pháp luật) về việc làm con dấu thứ 2.
- Công ty cần nộp đơn xin cấp phép làm con dấu thứ 2 tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Thiết kế con dấu:
- Con dấu cần được thiết kế theo mẫu quy định và không trùng lặp với các con dấu khác.
Sử dụng con dấu thứ 2:
- Con dấu thứ 2 chỉ được sử dụng cho các mục đích được quy định trong đề nghị và quyết định của Hội đồng quản trị.
Ghi chú trong Biên bản họp:
- Việc sử dụng con dấu thứ 2 cần được ghi chú rõ ràng trong biên bản họp của Hội đồng quản trị.
Báo cáo với cơ quan nơi đăng ký kinh doanh:
- Công ty cần thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh về việc làm con dấu thứ 2 trong thời hạn quy định.
Lưu ý rằng, các quy định cụ thể có thể thay đổi theo từng giai đoạn và vùng miền cụ thể. Do đó, tôi khuyên bạn nên tham khảo thông tin từ cơ quan đăng ký kinh doanh địa phương hoặc tư vấn từ một luật sư hoặc chuyên gia pháp lý để đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.
Thủ tục làm thêm con dấu cho doanh nghiệp, công ty
Để có thể làm thêm con dấu công ty thì bạn cần phải trải qua thủ tục 3 bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Bước 2: Tìm Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để nộp hồ sơ đăng ký.
- Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh sau khi nhận được hồ sơ thông báo về mẫu con dấu thì sẽ trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, đồng thời ở Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp họ cũng sẽ đăng tải thông báo lên trên đó.
Hồ sơ cần có khi làm thêm con dấu cho công ty
Làm hồ sơ con dấu công ty gồm có các thành phần hồ sơ như sau:
– Chuẩn bị hồ sơ theo mẫu sử dụng con dấu của doanh nghiệp (Theo mẫu II.9 quy định tại Thông tư 20/2015/TT BKHĐT)
+ Tên, mã số, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, chi nhánh hoặc là văn phòng đại diện.
+ Số lượng cùng với mẫu con dấu và tại thời điểm của mẫu con dấu có hiệu lực.
– Chuẩn bị tờ khai có đầy đủ thông tin người nộp hồ sơ
– Giấy giới thiệu cho người người đi nộp hồ sơ
– Mục lục hồ sơ (phải được ghi theo đúng như thứ tự trên)
– Bìa hồ sơ
Chú ý ngôn từ cùng với hình ảnh không được dùng trong nội dung để viết ở mẫu con dấu
– Quốc kỳ cùng với Quốc huy và Đảng kỳ của của Nước CHXHCN Việt Nam
– Hình ảnh, tên của nhà nước, cơ quan nhà nước cùng với biểu tượng. Tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội và tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức xã hội.
– Những từ ngữ và ký hiệu cùng như hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử, cùng văn hóa và đạo đức và thuần phong, mỹ tục của dân tộc Việt Nam.
Kết luận
Khắc dấu 365 là đơn vị hoạt động lâu năm trong lĩnh vực doanh nghiệp làm thêm con dấu công ty, có cung cấp dịch vụ khắc dấu để phục vụ nhu cầu làm dấu của doanh nghiệp. Do đó, các thủ tục về làm con dấu mới, bổ sung hay thay đổi nội dung của con dấu hoặc là làm thêm con dấu thì Khắc Dấu 365 đều sẽ thực hành nhanh chóng và uy tín cho khách hàng.
Xây dựng và phát triển từ năm 2018 đến nay đã gần 5 năm thì doanh nghiệp trẻ Công ty TNHH Khắc Dấu Lấy Nhanh 365 đã là đơn vị khắc dấu TPHCM uy tín và chất lượng được nhiều người tìm đến. Ngoài ra, Khắc dấu 365 còn chuyên cung cấp và phân phối các loại dấu sỉ-lẻ và cung cấp máy khắc dấu phôi dấu.
