Trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc sử dụng con dấu chữ ký khắc sẵn trở nên phổ biến hơn trong các giao dịch và hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, liệu con dấu chữ ký này có thực sự hợp pháp và có giá trị pháp lý không? Bài viết này Khắc Dấu 365 sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về tính pháp lý của con dấu chữ ký, giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.
Con dấu chữ ký có giá trị pháp lý không?
Theo quy định pháp luật, con dấu chữ ký khắc sẵn không có giá trị pháp lý. Theo luật Kế toán 2015, chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký bằng mực không phai, không được ký bằng mực màu đỏ hoặc dùng con dấu chữ ký khắc sẵn. Đồng thời, Nghị định 09/2010/NĐ-CP về công tác văn thư quy định “Bản gốc văn bản” phải có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền.
Vì vậy, có thể khẳng định rằng con dấu chữ ký khắc sẵn không được pháp luật công nhận và không có giá trị pháp lý. Chữ ký phải được ký trực tiếp lên văn bản, giấy tờ mới được coi là hợp pháp và có hiệu lực.
Lưu ý khi sử dụng con dấu chữ ký
Khi sử dụng con dấu chữ ký, cần lưu ý những điểm sau:
• Dấu chữ ký khắc sẵn có thể bị sử dụng không đúng mục đích. Khi giao cho người khác sử dụng con dấu chữ ký, cần có văn bản ủy quyền quy định rõ phạm vi được đóng dấu chữ ký.
• Không được dùng dấu chữ ký khắc sẵn để ký vào chứng từ kế toán. Ký chứng từ kế toán bằng đóng dấu chữ ký khắc sẵn sẽ bị phạt từ 3 – 5 triệu đồng, theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 8 Nghị định 41/2018/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán.
• Chỉ nên sử dụng con dấu chữ ký trong các văn bản nội bộ của doanh nghiệp, để tránh bị từ chối giao dịch.
Việc tuân thủ các quy định này khi sử dụng con dấu chữ ký sẽ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo tính hợp pháp của các giao dịch.
CÔNG TY TNHH KHẮC DẤU LẤY NHANH 365
Nhận Làm Dấu Lấy Ngay Tại TPHCM – Hà Nội
Hotline: 0909.228.041
Website: khacdau365.com
