Con dấu không chỉ là biểu tượng đại diện pháp lý cho doanh nghiệp hay tổ chức, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận tính pháp lý của văn bản. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về các quy định liên quan đến việc khắc dấu, màu mực con dấu cũng như cách đóng dấu hợp lệ. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ những nguyên tắc cơ bản và mới nhất theo pháp luật hiện hành.
Màu mực nào được phép sử dụng khi khắc con dấu?
Tùy thuộc vào loại dấu và mục đích sử dụng, màu mực của con dấu có thể linh hoạt, nhưng vẫn phải tuân theo các chuẩn mực nhất định:
– Đối với con dấu pháp nhân của doanh nghiệp hoặc cơ quan nhà nước: Mực dấu bắt buộc phải là màu đỏ. Đây là quy định phổ biến và được sử dụng nhằm thể hiện tính trang trọng, chính thống của văn bản.
– Đối với các loại dấu không mang tính pháp lý như dấu họ tên, dấu chức danh, dấu chữ ký: Không có quy định bắt buộc về màu mực. Người dùng có thể chọn màu xanh, đỏ hoặc đen tùy theo sở thích. Tuy nhiên, cần tránh sử dụng các màu pha trộn, màu mực khó nhìn hoặc gây phản cảm.
– Trong cơ quan nhà nước, hầu hết các loại dấu – kể cả dấu họ tên – đều sử dụng màu đỏ nhằm giữ tính đồng bộ và nghiêm túc của văn bản hành chính.
Hướng dẫn cách đóng dấu đúng chuẩn
Việc đóng dấu không chỉ đảm bảo tính xác thực mà còn phải đúng vị trí và đúng quy cách để được chấp nhận về mặt pháp lý. Dưới đây là các hình thức đóng dấu phổ biến:
Đóng dấu bên trái chữ ký (dấu pháp nhân)
– Áp dụng với con dấu tròn của doanh nghiệp hoặc tổ chức.
– Vị trí đặt dấu: Chồng lên khoảng 1/3 bên trái chữ ký, nhằm xác nhận chính danh của người ký.
Đóng dấu treo (dấu ở mép tài liệu)
– Thường dùng trong các văn bản nội bộ hoặc tài liệu không có người ký chính.
– Vị trí đặt dấu: Góc trên cùng bên trái, đè lên phần tên đơn vị phát hành. Hình thức này cũng thường thấy khi người ký hóa đơn là người được ủy quyền.
Đóng dấu giáp lai
– Áp dụng với bộ tài liệu có nhiều trang liên kết chặt chẽ (ví dụ: hồ sơ thầu, hợp đồng).
– Cách đóng: Đóng dọc theo mép phải hoặc trái của tài liệu sao cho một phần dấu nằm trên tất cả các trang. Mục đích là để đảm bảo tính nguyên vẹn và chống chỉnh sửa nội dung giữa các trang.
Dấu chỉnh sửa
– Dùng khi tài liệu có phần bị sửa chữa bằng tay.
– Đóng dấu lên nội dung đã chỉnh sửa nhằm xác nhận sự thay đổi là hợp lệ và có chủ ý.
Kết luận
Việc sử dụng con dấu đúng chuẩn không chỉ giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn đảm bảo văn bản, giấy tờ được pháp luật công nhận. Dù là con dấu công ty, dấu cá nhân hay dấu chức danh, bạn cũng cần chú ý đến màu mực, hình thức và cách đóng dấu hợp lý.
Nếu bạn đang tìm nơi khắc dấu uy tín, đúng quy định pháp luật, hãy liên hệ với đơn vị chuyên nghiệp để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng. Chọn đúng nơi khắc dấu sẽ giúp bạn tránh rủi ro và tiết kiệm thời gian trong công việc hàng ngày.
CÔNG TY TNHH KHẮC DẤU LẤY NHANH 365
Nhận Làm Dấu Lấy Ngay Tại TPHCM – Hà Nội
Hotline: 0909.228.041
Website: khacdau365.com
