Con dấu là vật dụng không thể thiếu trong các văn bản hành chính, giấy tờ pháp lý, đặc biệt trong môi trường doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách làm sạch con dấu đúng cách để giữ cho dấu luôn rõ nét và bền bỉ. Cùng Khắc Dấu 365 tìm hiểu những mẹo vệ sinh và bảo quản con dấu hiệu quả ngay dưới đây!aaa
Vì sao cần làm sạch con dấu định kỳ?
Việc làm sạch con dấu không chỉ giúp giữ nét in rõ ràng, chuyên nghiệp mà còn tăng tuổi thọ cho con dấu. Một con dấu bám bụi bẩn, cặn mực lâu ngày sẽ cho ra những bản in mờ, đứt nét, gây mất thẩm mỹ và giảm tính xác thực của tài liệu. Ngoài ra, nếu không vệ sinh thường xuyên, bạn còn có thể tốn kém chi phí thay thế khay mực hoặc thậm chí là con dấu mới.
Nguyên nhân khiến con dấu nhanh hỏng
Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến làm con dấu xuống cấp nhanh chóng:
-
Đặt mặt dấu úp vào khay mực sau khi dùng: Điều này khiến khay mực bị lún, mất độ đàn hồi và không còn phân bố mực đều, làm nét in mờ hoặc đứt đoạn.
-
Không vệ sinh mặt dấu: Mực cặn và bụi bẩn tích tụ theo thời gian khiến mặt dấu bị bít kín, ảnh hưởng đến chất lượng in.
-
Bảo quản sai cách: Đặt con dấu ở nơi ẩm thấp, nhiệt độ cao hoặc không khóa chốt sau khi sử dụng dễ làm hỏng bề mặt khắc.
Hậu quả nếu không vệ sinh và bảo quản con dấu đúng cách
-
Mờ nét in: Mặt dấu bị bụi hoặc khô mực sẽ không cho ra dấu in sắc nét như ban đầu.
-
Hư khay mực: Mực khô quá lâu khiến mút trong khay bị chai cứng, làm hỏng khay.
-
Chi phí thay mới: Việc không vệ sinh thường xuyên dẫn đến hư hỏng và phải thay thế khay mực hoặc con dấu mới.
-
Rủi ro bảo mật: Không cất giữ đúng cách có thể khiến con dấu rơi vào tay người khác, dẫn tới nguy cơ bị sử dụng trái phép.
Cách làm sạch con dấu đơn giản, hiệu quả
Dưới đây là những cách làm sạch con dấu mà bạn có thể áp dụng dễ dàng tại nhà hoặc văn phòng:
Lau bằng khăn ẩm
Sử dụng khăn vải mềm, hơi ẩm để lau nhẹ nhàng mặt dấu, đặc biệt là các chi tiết nhỏ, tránh dùng khăn quá ướt để không làm loang mực.
Dùng sáp nến
Nhỏ vài giọt nến vào mặt dấu nơi có khe bụi bẩn. Khi sáp nguội, bóc ra sẽ kéo theo cả bụi bám.
Bàn chải + dầu hỏa
Dùng bàn chải đánh răng mềm, chấm một chút dầu hỏa và chải nhẹ các khe bụi hoặc cặn mực bám trên mặt dấu. Không dùng vật nhọn để cạy vì sẽ làm trầy mặt khắc.
Hướng dẫn bảo quản con dấu đúng cách
Việc bảo quản con dấu cũng quan trọng không kém so với làm sạch. Dưới đây là những lưu ý giúp bạn duy trì chất lượng con dấu lâu dài:
Trước khi sử dụng
Kiểm tra khay mực
-
Luôn đảm bảo mực đủ trong khay.
-
Nếu dùng dấu liền mực, định kỳ tháo ra kiểm tra mực có bị khô hay không.
Cách tháo lắp khay mực
Áp dụng cho cả dấu vuông và dấu tròn:
-
Bước 1: Bóp hai cốt hai bên, tay kia nhấn con dấu xuống cho đến khi nghe tiếng “rắc”.
-
Bước 2: Ấn nhẹ vào khay mực, khay sẽ tự động bật ra.
-
Bước 3: Lấy khay mực ra, châm thêm mực nếu cần.
-
Bước 4: Lắp lại khay mực như ban đầu.
Vệ sinh định kỳ
Tháo khay mực và dùng tăm bông lau kỹ lò xo, mặt dấu, đặc biệt là các khe nhỏ.
Cẩn thận khi mở chốt
Tránh giật mạnh để không làm lệch hoặc gãy các chi tiết bên trong.
Sau khi sử dụng
Khóa chốt con dấu
Đặc biệt với dấu liền mực, việc khóa chốt sau khi dùng giúp tránh mặt dấu tiếp xúc khay mực quá lâu, gây lún và mất nét.
Cất ở nơi thoáng mát
Tránh ánh nắng trực tiếp và nơi ẩm ướt. Tốt nhất nên để trong hộp nhựa hoặc hộc tủ chuyên dụng.
⇒ Việc làm sạch con dấu và bảo quản đúng cách không chỉ giúp nâng cao tuổi thọ con dấu mà còn giữ cho các tài liệu đóng dấu luôn đẹp và chuyên nghiệp. Hãy áp dụng ngay những mẹo nhỏ trên để tiết kiệm chi phí và đảm bảo an toàn cho hoạt động in dấu hàng ngày.
CÔNG TY TNHH KHẮC DẤU LẤY NHANH 365
Nhận Làm Dấu Lấy Ngay Tại TPHCM – Hà Nội
Hotline: 0909.228.041
Website: khacdau365.com
