Bài viết này từ Khắc Dấu 365 sẽ phân tích toàn diện quy định pháp luật hiện hành, lợi ích thực tế khi sử dụng con dấu công ty, đồng thời giới thiệu dịch vụ khắc dấu nhanh – chuẩn – lấy liền tại TP.HCM, giúp bạn có quyết định đúng đắn cho doanh nghiệp của mình.
Quy định pháp luật về con dấu công ty năm 2025
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn mới nhất:
• Doanh nghiệp được trao quyền tự chủ về con dấu, có thể quyết định số lượng, hình thức và nội dung con dấu theo nhu cầu.
• Không còn bắt buộc đăng ký mẫu dấu tại cơ quan công an như trước đây.
• Từ năm 2025, cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh chỉ yêu cầu doanh nghiệp lưu giữ nội dung con dấu trong hồ sơ nội bộ.
Nghĩa là: con dấu công ty không còn là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp hoạt động, nhưng vẫn giữ giá trị pháp lý và thể hiện sự chuyên nghiệp trong nhiều giao dịch.
Doanh nghiệp mới thành lập có bắt buộc phải làm con dấu không?
Câu trả lời ngắn gọn là: Không bắt buộc, nhưng rất nên có.
• Nếu doanh nghiệp hoạt động hoàn toàn online, giao dịch điện tử, chữ ký số có thể thay thế con dấu truyền thống.
• Tuy nhiên, trong nhiều hợp đồng truyền thống, đối tác vẫn yêu cầu dấu đỏ để tăng tính xác thực và tin cậy.
• Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường sử dụng con dấu trong các văn bản như hợp đồng kinh tế, biên bản họp, giấy tờ nội bộ và chứng từ giao dịch với ngân hàng.
Theo kinh nghiệm của Khắc Dấu 365, khoảng 80% khách hàng doanh nghiệp mới thành lập vẫn lựa chọn làm con dấu công ty để đảm bảo an toàn pháp lý và sự chuyên nghiệp.
Lợi ích khi sử dụng con dấu doanh nghiệp
• Khẳng định uy tín và tính pháp lý: Con dấu tạo sự tin cậy cho đối tác, đặc biệt trong các hợp đồng thương mại quan trọng.
• Tiện lợi khi ký kết nhanh: Thay vì yêu cầu nhiều chữ ký tay, chỉ cần đóng dấu để xác nhận nhanh chóng.
• Đồng bộ quản lý: Giúp quản lý hồ sơ, biên bản, giấy tờ gọn gàng, dễ kiểm soát.
• Đáp ứng yêu cầu đối tác: Một số đối tác lớn trong lĩnh vực xây dựng, tài chính, xuất nhập khẩu vẫn coi con dấu là bắt buộc.
Những trường hợp không cần con dấu vẫn hợp lệ
• Ký hợp đồng điện tử qua chữ ký số.
• Giao dịch nội bộ có xác nhận bằng email doanh nghiệp.
• Hồ sơ hành chính online qua cổng dịch vụ công.
Tuy nhiên, để tăng tính linh hoạt và chuyên nghiệp, nhiều công ty vẫn kết hợp sử dụng cả chữ ký số và con dấu truyền thống.
Các loại con dấu phổ biến hiện nay
Tùy theo nhu cầu, doanh nghiệp có thể lựa chọn các loại dấu sau:
• Dấu tròn công ty: Thể hiện pháp nhân doanh nghiệp, thường in logo, tên công ty, mã số thuế.
• Dấu chức danh: Dùng cho Giám đốc, Kế toán trưởng, Trưởng phòng.
• Dấu chữ ký: Khắc theo chữ ký tay, giúp ký nhanh trên hồ sơ nội bộ.
• Dấu logo thương hiệu: Thường dùng để marketing, đóng lên bao bì, tài liệu.
Tại Khắc Dấu 365, các loại dấu đều được khắc bằng công nghệ laser hiện đại, đảm bảo sắc nét, bền bỉ và có thể lấy ngay trong 15 phút.
Dịch vụ khắc dấu công ty nhanh tại Khắc Dấu 365
• Khắc dấu lấy liền tại TP.HCM.
• Đa dạng chất liệu: cao su, gỗ, kim loại, dấu nhựa tự động.
• Hỗ trợ giao hàng tận nơi trong nội thành.
• Bảo hành mực dấu trọn đời, dễ dàng thay ruột mực.
• Tư vấn miễn phí về nội dung dấu theo quy định mới nhất.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Khắc Dấu 365 là lựa chọn tin cậy cho hàng ngàn doanh nghiệp tại TP.HCM.
→ Doanh nghiệp mới thành lập năm 2025 không bắt buộc phải làm con dấu, nhưng việc sở hữu con dấu công ty vẫn mang lại nhiều lợi ích về pháp lý, uy tín và sự chuyên nghiệp trong giao dịch. Nếu bạn còn băn khoăn, hãy liên hệ ngay với Khắc Dấu 365 để được tư vấn miễn phí và sở hữu con dấu chất lượng cao, khắc nhanh – lấy ngay, đúng quy định pháp luật.
CÔNG TY TNHH KHẮC DẤU LẤY NHANH 365
Nhận Làm Dấu Lấy Ngay Tại TPHCM – Hà Nội
Hotline: 0909.228.041
Website: khacdau365.com
