Trong công việc văn phòng, việc ký tên lặp lại nhiều lần dễ gây mất thời gian và không đảm bảo sự đồng bộ giữa các văn bản. Vì vậy, con dấu chữ ký ra đời như một giải pháp thay thế tiện lợi. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thắc mắc: dấu chữ ký có hợp pháp không, được dùng trong trường hợp nào? Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ.
Con dấu chữ ký là gì? Có giá trị pháp lý không?
Con dấu chữ ký là gì?
Con dấu chữ ký (hay còn gọi là dấu chữ ký khắc sẵn) là một loại dấu được thiết kế mô phỏng chữ ký của một cá nhân, thường là giám đốc, trưởng phòng, nhân viên, kế toán… nhằm thay thế cho chữ ký viết tay.
Điểm đặc biệt của loại dấu này là có thể đóng nhanh chóng lên văn bản mà không cần ký tay mỗi lần. Dấu chữ ký có thể được làm bằng chất liệu cao su, nhựa với công nghệ khắc laser sắc nét, độ bền cao.
Dấu chữ ký có giá trị pháp lý không?
Hiện nay, pháp luật Việt Nam không cấm việc làm dấu chữ ký, tuy nhiên không công nhận giá trị pháp lý của con dấu này trong các giao dịch chính thức.
Theo Luật Kế toán 2015, chứng từ kế toán bắt buộc phải có chữ ký trực tiếp bằng bút mực – không được sử dụng dấu chữ ký khắc sẵn. Tương tự, theo Nghị định 09/2010/NĐ-CP, văn bản chính thức chỉ được công nhận khi có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền.
Do đó, dấu chữ ký không thể thay thế chữ ký tay trong các hồ sơ pháp lý, chứng từ kế toán, văn bản nhà nước…
Khi nào nên sử dụng dấu chữ ký?
Mặc dù không có giá trị pháp lý trong văn bản chính thức, dấu chữ ký vẫn hữu ích trong một số trường hợp:
– Sử dụng trong nội bộ công ty: xác nhận tài liệu nội bộ, phiếu thông báo, biểu mẫu hành chính…
– Tiết kiệm thời gian: với người ký số lượng lớn giấy tờ mỗi ngày.
– Tăng tính chuyên nghiệp: dấu ký đồng bộ, đẹp mắt, rõ ràng.
– Hạn chế sai sót: tránh trường hợp chữ ký tay không đều hoặc nhòe mực.
Lưu ý khi dùng con dấu chữ ký
– Không dùng vào mục đích pháp lý: Tuyệt đối không đóng dấu chữ ký lên hợp đồng, hóa đơn, chứng từ kế toán.
– Có ủy quyền rõ ràng nếu người khác sử dụng dấu: Hạn chế rủi ro bị sử dụng sai mục đích.
– Chỉ dùng trong văn bản nội bộ để tránh bị từ chối giao dịch hoặc vi phạm quy định pháp luật.
Con dấu chữ ký là một công cụ hỗ trợ hiệu quả trong công việc văn phòng nhưng không thể thay thế chữ ký tay trong các văn bản pháp lý. Việc sử dụng dấu chữ ký nên được cân nhắc đúng mục đích và tuân thủ quy định hiện hành để tránh rủi ro về pháp lý. Nếu bạn cần làm con dấu chữ ký rõ nét, chuyên nghiệp và dùng đúng phạm vi, hãy lựa chọn các đơn vị khắc dấu uy tín như Khắc Dấu 365 để đảm bảo chất lượng và độ an toàn.
CÔNG TY TNHH KHẮC DẤU LẤY NHANH 365
Nhận Làm Dấu Lấy Ngay Tại TPHCM – Hà Nội
Hotline: 0909.228.041
Website: khacdau365.com
