Con dấu là công cụ quan trọng của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, đóng vai trò xác nhận tính pháp lý cho các văn bản, hợp đồng và các giao dịch hành chính. Việc nắm rõ thời hạn hiệu lực của con dấu giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động được minh bạch, hợp pháp.
Thời hạn sử dụng con dấu theo quy định pháp luật
Hiện nay, Nghị định số 58/2001/NĐ-CP không quy định cụ thể về thời hạn sử dụng con dấu. Điều này nghĩa là con dấu về mặt pháp lý vẫn có hiệu lực cho đến khi có sự thay đổi về mẫu dấu, doanh nghiệp giải thể hoặc có quyết định thu hồi con dấu.
Tuy nhiên, theo Khoản 1 Điều 14 Thông tư số 21/2012/TT-BCA, đối với các cơ quan, tổ chức, con dấu được cấp có thời hạn sử dụng là 05 năm kể từ ngày được cấp. Sau thời gian này, nếu chưa được gia hạn hoặc cấp lại, con dấu sẽ không còn giá trị pháp lý.
Các trường hợp con dấu hết hiệu lực
Ngoài việc hết thời hạn sử dụng, con dấu còn có thể mất hiệu lực trong các trường hợp sau:
-
Thay đổi tên công ty: Khi doanh nghiệp đổi tên, con dấu cũ không còn phù hợp với tên doanh nghiệp mới.
-
Thay đổi loại hình doanh nghiệp: Ví dụ, chuyển từ công ty TNHH sang công ty cổ phần.
-
Hợp nhất hoặc chia tách doanh nghiệp: Các doanh nghiệp mới sau hợp nhất hoặc chia tách cần đăng ký con dấu mới.
-
Mất, hỏng hoặc bị làm giả con dấu: Khi con dấu không còn nguyên vẹn hoặc bị làm giả, cần thông báo và làm con dấu mới.
Cách xử lý khi con dấu hết hiệu lực
Khi con dấu hết hiệu lực, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
− Lập hồ sơ đề nghị cấp lại con dấu: Chuẩn bị giấy tờ pháp lý liên quan, gồm giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, quyết định thay đổi con dấu, mẫu dấu dự kiến.
− Nộp hồ sơ tại cơ quan công an quản lý: Bộ phận quản lý con dấu của cơ quan công an sẽ kiểm tra và xác nhận hồ sơ hợp lệ.
− Khắc con dấu mới và thông báo: Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp khắc con dấu mới và thông báo cho các đối tác, cơ quan liên quan để đảm bảo tính pháp lý.
Lưu ý quan trọng
-
Doanh nghiệp nên kiểm tra thời hạn con dấu định kỳ để tránh việc sử dụng con dấu hết hiệu lực.
-
Con dấu hết hiệu lực nhưng vẫn được sử dụng sẽ không có giá trị pháp lý, có thể dẫn đến tranh chấp trong các hợp đồng, giao dịch.
-
Khi thay đổi con dấu, cần hủy con dấu cũ theo đúng quy định để tránh rủi ro pháp lý.
Kết luận
Việc nắm rõ thời hạn và các trường hợp con dấu hết hiệu lực là điều cần thiết để đảm bảo hoạt động doanh nghiệp minh bạch, hợp pháp. Hãy luôn cập nhật các quy định pháp luật về con dấu và thực hiện các thủ tục cần thiết để duy trì hiệu lực của con dấu, tránh rủi ro pháp lý không đáng có.
CÔNG TY TNHH KHẮC DẤU LẤY NHANH 365
Nhận Làm Dấu Lấy Ngay Tại TPHCM – Hà Nội
Hotline: 0909.228.041
Website: khacdau365.com
