Trong hoạt động kinh doanh, con dấu doanh nghiệp là yếu tố quan trọng thể hiện tư cách pháp lý và sự cam kết của tổ chức trong các giao dịch, văn bản hành chính. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ con dấu doanh nghiệp là gì, giá trị pháp lý ra sao và được quy định như thế nào theo luật hiện hành. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ khái niệm, vai trò và những quy định mới nhất về con dấu doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020.
Con dấu doanh nghiệp là gì? Quy định mới nhất 2025 bạn cần biết
Trong hoạt động sản xuất, kinh doanh và quản lý, con dấu là một yếu tố quan trọng để khẳng định giá trị pháp lý của văn bản, tài liệu. Vậy con dấu doanh nghiệp là gì, có những quy định nào mới liên quan đến việc sử dụng con dấu theo Luật Doanh nghiệp hiện hành?
Vai trò pháp lý của con dấu doanh nghiệp
Con dấu được xem như “chữ ký pháp nhân”, có ý nghĩa quan trọng trong việc thể hiện sự đồng thuận, cam kết hoặc xác nhận của doanh nghiệp đối với văn bản đã ban hành. Việc đóng dấu thường đi kèm với chữ ký của người đại diện, và có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu lực pháp lý của tài liệu.
Do tính chất quan trọng đó, việc quản lý, lưu giữ con dấu cần thực hiện nghiêm ngặt để phòng tránh các trường hợp mất mát, sử dụng sai mục đích hoặc làm giả con dấu.
Quy định về con dấu doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020
Căn cứ Điều 43, Luật Doanh nghiệp 2020 có nêu rõ:
– Doanh nghiệp có quyền tự quyết định loại dấu (dấu khắc truyền thống hoặc chữ ký số), số lượng, hình thức, và nội dung con dấu.
– Doanh nghiệp cũng tự quy định việc lưu giữ, sử dụng dấu trong Điều lệ công ty hoặc các quy chế nội bộ.
– Con dấu được sử dụng trong hoạt động giao dịch phù hợp với pháp luật.
Dấu chữ ký số có được xem là con dấu?
Có. Theo Luật Doanh nghiệp, con dấu có thể ở dạng truyền thống (dấu khắc) hoặc dưới hình thức chữ ký số, miễn sao đáp ứng điều kiện theo Luật Giao dịch điện tử.
Theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP, chữ ký số là hình thức xác thực dữ liệu bằng mã hóa, sử dụng cặp khóa công khai – bí mật. Khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện an toàn như thời hạn chứng thư số hợp lệ, khóa bí mật được bảo mật, chữ ký số sẽ có giá trị tương đương chữ ký tay và con dấu pháp nhân.
Doanh nghiệp có cần thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng?
Không. Theo quy định mới, doanh nghiệp không cần đăng ký hoặc thông báo mẫu dấu với cơ quan chức năng trước khi đưa vào sử dụng. Điều này giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc tạo, thay đổi hoặc bổ sung con dấu theo nhu cầu thực tế. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch, doanh nghiệp nên quy định rõ thông tin con dấu trong Điều lệ và quản lý chặt chẽ quyền sử dụng dấu.
Nếu bạn cần khắc con dấu doanh nghiệp tại TPHCM, có thể tham khảo các đơn vị uy tín như Khắc Dấu 365 – chuyên khắc dấu pháp nhân, dấu chức danh, dấu mã số thuế, với thiết kế theo yêu cầu và giao hàng nhanh chóng trong 1–2 giờ.
CÔNG TY TNHH KHẮC DẤU LẤY NHANH 365
Nhận Làm Dấu Lấy Ngay Tại TPHCM – Hà Nội
Hotline: 0909.228.041
Website: khacdau365.com
