Con dấu ngày tháng năm là công cụ quen thuộc trong sản xuất, kho vận và văn phòng, giúp thể hiện thông tin thời gian một cách nhanh chóng, chính xác và đồng bộ. Tuy nhiên, nếu sử dụng không đúng cách hoặc bảo quản chưa phù hợp, con dấu rất dễ bị mờ nét, kẹt số hoặc nhanh xuống cấp. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách sử dụng con dấu ngày tháng năm đúng và bền lâu, giúp tối ưu hiệu quả và kéo dài tuổi thọ sản phẩm.
Hướng dẫn cách sử dụng con dấu ngày tháng năm đúng
Điều chỉnh ngày tháng năm đúng cách trước khi sử dụng
Trước mỗi lần đóng dấu, cần kiểm tra và xoay chỉnh chính xác ngày, tháng và năm theo nhu cầu sử dụng. Việc chỉnh sai rồi phải xoay lại nhiều lần không chỉ gây mất thời gian mà còn làm nhanh mòn các vòng số.
Khi điều chỉnh:
• Xoay nhẹ tay từng bánh số theo đúng chiều
• Tránh dùng lực mạnh hoặc bẻ ngược vòng số
• Chỉ chỉnh một lần trước khi đóng hàng loạt
Thao tác đúng giúp cơ chế số xoay hoạt động trơn tru, hạn chế tình trạng lệch số hoặc kẹt trục sau thời gian dài sử dụng.
Lựa chọn mực phù hợp với bề mặt đóng dấu
Mực dấu là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến độ rõ nét và độ bền của con dấu ngày tháng năm. Mỗi loại bề mặt cần sử dụng mực phù hợp:
• Với giấy, thùng carton, bề mặt thấm mực tốt: dùng mực dấu thông thường
• Với nilon, nhựa, bao bì bóng: nên sử dụng mực chuyên dụng nhanh khô
• Tránh dùng sai loại mực gây lem, nhòe hoặc phai chữ sau khi đóng
Sử dụng đúng mực không chỉ giúp dấu in rõ ràng mà còn hạn chế tình trạng cao su bị khô cứng hoặc hư hỏng.
Đóng dấu đúng kỹ thuật để giữ nét rõ
Khi sử dụng con dấu ngày tháng năm, thao tác đóng dấu cũng ảnh hưởng nhiều đến độ bền của sản phẩm.
Cách đóng dấu đúng:
• Đặt con dấu vuông góc với bề mặt cần đóng
• Nhấn lực vừa phải, đều tay
• Không kéo lê con dấu khi nhấc lên
• Tránh đóng liên tục với lực quá mạnh
Đóng dấu đúng kỹ thuật giúp mực phân bố đều, chữ số rõ nét và hạn chế mài mòn mặt dấu theo thời gian.
Đóng thử trước khi sử dụng chính thức
Trước khi đóng dấu lên sản phẩm hoặc tài liệu quan trọng, nên đóng thử trên giấy nháp hoặc bề mặt phụ để kiểm tra:
• Ngày tháng năm đã chỉnh đúng chưa
• Mực có đủ đậm hay không
• Dấu in có bị lệch hoặc thiếu nét không
Việc đóng thử giúp tránh sai sót, hạn chế việc phải chỉnh sửa nhiều lần và bảo vệ con dấu khỏi hao mòn không cần thiết.
Bảo quản con dấu đúng cách sau khi sử dụng
Sau khi sử dụng, việc bảo quản đúng cách sẽ giúp con dấu ngày tháng năm bền lâu hơn:
• Đậy nắp hoặc đặt con dấu vào hộp khi không sử dụng
• Tránh để con dấu ở nơi ẩm ướt, nhiều bụi hoặc nhiệt độ cao
• Không để con dấu tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng trong thời gian dài
• Đối với dấu chấm mực ngoài, cần đậy kín khay mực để tránh bay hơi
Bảo quản tốt giúp cao su không bị khô, mực không bị đặc và các bộ phận cơ khí hoạt động ổn định.
Châm mực và vệ sinh định kỳ
Khi thấy dấu in mờ dần, không nên cố đóng mạnh tay mà cần châm thêm mực đúng loại. Châm mực vừa đủ, tránh đổ quá nhiều gây lem mực hoặc tràn ra ngoài.
Ngoài ra, nên:
• Lau nhẹ mặt dấu bằng khăn khô hoặc khăn mềm
• Làm sạch bụi bẩn bám vào các vòng số
• Không dùng hóa chất mạnh để vệ sinh con dấu
Việc vệ sinh và châm mực định kỳ giúp con dấu duy trì chất lượng in và kéo dài thời gian sử dụng.
Những lỗi cần tránh khi sử dụng con dấu ngày tháng năm
Để con dấu luôn hoạt động tốt, cần tránh các lỗi phổ biến sau:
• Xoay chỉnh số quá mạnh hoặc xoay ngược chiều
• Dùng mực không phù hợp với bề mặt
• Đóng dấu lệch, kéo lê khi in
• Để con dấu khô mực trong thời gian dài không sử dụng
Những lỗi này là nguyên nhân chính khiến con dấu nhanh hỏng, mờ nét hoặc kẹt số.
Việc nắm rõ cách sử dụng con dấu ngày tháng năm đúng và bền lâu là yếu tố quan trọng giúp đảm bảo thông tin ngày tháng chính xác, hình in rõ nét và kéo dài tuổi thọ con dấu. Chỉ cần thao tác đúng kỹ thuật, lựa chọn mực phù hợp và bảo quản cẩn thận, con dấu ngày tháng năm có thể sử dụng ổn định trong thời gian dài, phục vụ hiệu quả cho công việc sản xuất và quản lý.
CÔNG TY TNHH KHẮC DẤU LẤY NHANH 365
Nhận Làm Dấu Lấy Ngay Tại TPHCM – Hà Nội
Hotline: 0909.228.041
Website: khacdau365.com
