Đóng dấu vuông trên hợp đồng là một bước quan trọng giúp hợp đồng trở nên hợp pháp và có giá trị pháp lý, thể hiện uy tín và trách nhiệm của doanh nghiệp hoặc cá nhân ký kết. Việc này tưởng chừng đơn giản nhưng nếu không thực hiện đúng, hợp đồng có thể gặp vấn đề pháp lý về sau.
Dấu vuông là gì và vai trò trên hợp đồng?
Dấu vuông là loại con dấu doanh nghiệp, phòng ban hoặc cá nhân được dùng phổ biến trên hợp đồng, chứng từ, văn bản hành chính.
Vai trò chính của dấu vuông:
-
Xác nhận tính chính thức, hợp pháp của hợp đồng.
-
Bảo vệ quyền lợi cho bên ký kết, tránh tranh chấp pháp lý.
-
Thể hiện thông tin cơ bản của công ty như tên, mã số thuế, địa chỉ.
Khi nào cần đóng dấu vuông trên hợp đồng?
Không phải hợp đồng nào cũng bắt buộc phải đóng dấu, nhưng thường áp dụng trong các trường hợp:
-
Hợp đồng thương mại, hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ giữa các công ty.
-
Hợp đồng lao động và các văn bản hành chính nội bộ.
-
Hợp đồng ký kết với đối tác, khách hàng để xác nhận thông tin hợp pháp.
Việc đóng dấu đúng lúc giúp hợp đồng có giá trị pháp lý, tránh rủi ro khi xảy ra tranh chấp.
Hướng dẫn cách đóng dấu vuông trên hợp đồng
Chuẩn bị con dấu và hợp đồng
-
Đảm bảo con dấu đúng loại, còn giá trị pháp lý, không bị mờ hay hư hỏng.
-
Kiểm tra vị trí đóng dấu trên hợp đồng (thường bên cạnh chữ ký người đại diện).
Lựa chọn vị trí đóng dấu
-
Dấu vuông thường đặt gần chữ ký của người đại diện công ty.
-
Không đặt dấu che chữ ký hoặc nội dung quan trọng trên hợp đồng.
Đóng dấu chính xác
-
Đặt dấu vuông góc với mặt giấy, ấn đều tay để chữ trên dấu rõ ràng.
-
Tránh in mờ hoặc lệch dấu, vì sẽ ảnh hưởng đến tính pháp lý của hợp đồng.
Kiểm tra sau khi đóng dấu
-
Đảm bảo mực in đều, chữ rõ ràng, không lem mờ.
-
Chụp hoặc scan hợp đồng để lưu trữ và làm bằng chứng nếu cần.
Lưu ý quan trọng khi đóng dấu hợp đồng
-
Chỉ sử dụng con dấu hợp pháp do doanh nghiệp cấp, tránh dùng dấu giả.
-
Không sử dụng dấu nhiều lần trên cùng hợp đồng nếu không cần thiết.
-
Khi ký hợp đồng với nhiều bên, cần đảm bảo mỗi bên đều đóng dấu đầy đủ.
-
Giao dịch điện tử: có thể sử dụng dấu điện tử hợp pháp nếu áp dụng ký hợp đồng online.
Kết luận
Việc đóng dấu vuông trên hợp đồng là bước quan trọng để đảm bảo hợp đồng có giá trị pháp lý, tránh tranh chấp và rủi ro. Thực hiện đúng theo hướng dẫn trên sẽ giúp quá trình ký kết nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp.
Nếu bạn cần khắc dấu vuông chuẩn pháp lý, giao nhanh tại TPHCM, hãy liên hệ Khắc Dấu 365 để được hỗ trợ ngay hôm nay. Chúng tôi cung cấp dịch vụ khắc dấu nhanh, chất lượng, giá tốt, phục vụ cá nhân và doanh nghiệp.
CÔNG TY TNHH KHẮC DẤU LẤY NHANH 365
Nhận Làm Dấu Lấy Ngay Tại TPHCM – Hà Nội
Hotline: 0909.228.041
Website: khacdau365.com
