Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp thường xuyên phải đóng dấu đỏ lên chữ ký trong các hợp đồng, thỏa thuận, quyết định hay công văn. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ cách đóng dấu lên chữ ký sao cho đúng quy định, tránh rủi ro pháp lý. Dưới đây, Khắc Dấu 365 chia sẻ hướng dẫn chi tiết để doanh nghiệp thực hiện đúng và thống nhất.
Hướng dẫn chi tiết cách đóng dấu lên chữ ký đúng quy định
Cách đóng dấu lên chữ ký đúng quy định
Theo điểm b khoản 1 Điều 33 Nghị định 30/2020/NĐ-CP, khi đóng dấu lên chữ ký, doanh nghiệp cần lưu ý:
• Con dấu phải đóng trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái
• Chỉ được đóng dấu sau khi văn bản đã có chữ ký tay hợp lệ của người có thẩm quyền
• Không được đóng dấu khi chưa có chữ ký
Việc đóng dấu đúng vị trí giúp xác nhận giá trị pháp lý của văn bản, đồng thời hạn chế tình trạng chỉnh sửa hoặc giả mạo chữ ký.
Quy định về việc sử dụng con dấu doanh nghiệp
Ngoài vị trí đóng dấu lên chữ ký, khi sử dụng con dấu doanh nghiệp cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
• Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều
• Sử dụng mực dấu màu đỏ theo quy định
• Với văn bản ban hành kèm phụ lục, dấu được đóng lên trang đầu, trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tiêu đề phụ lục
• Dấu giáp lai được đóng vào giữa mép phải văn bản, mỗi dấu tối đa 05 trang
• Việc đóng dấu treo, dấu giáp lai, dấu nổi do người đứng đầu cơ quan hoặc doanh nghiệp quy định
Thực hiện đúng các quy định này giúp văn bản được chấp nhận trong giao dịch với đối tác và cơ quan nhà nước.
Sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật trong văn bản điện tử
Đối với văn bản điện tử, theo khoản 2 Điều 33 Nghị định 30/2020/NĐ-CP, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức được sử dụng để:
• Ký số văn bản điện tử do cơ quan, tổ chức ban hành
• Ký số bản sao điện tử được chuyển đổi từ văn bản giấy
Chữ ký số và dấu điện tử có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay và dấu đỏ trên văn bản giấy nếu thực hiện đúng quy định.
Khắc Dấu 365 là đơn vị chuyên khắc dấu uy tín, đúng chuẩn pháp luật Chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ khắc dấu công ty, dấu chữ ký, dấu chức danh, dấu giáp lai mà còn thường xuyên chia sẻ kiến thức pháp lý hữu ích, giúp doanh nghiệp sử dụng con dấu đúng, an toàn, hiệu quả. Theo dõi Khắc Dấu 365 để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích về con dấu và thủ tục doanh nghiệp.
CÔNG TY TNHH KHẮC DẤU LẤY NHANH 365
Nhận Làm Dấu Lấy Ngay Tại TPHCM – Hà Nội
Hotline: 0909.228.041
Website: khacdau365.com
