Trong hoạt động của doanh nghiệp, việc đóng dấu công ty là thao tác quen thuộc, xuất hiện trên hầu hết các loại văn bản, hợp đồng, quyết định. Tuy nhiên, với những doanh nghiệp mới thành lập hoặc người lần đầu phụ trách công tác hành chính – văn thư, việc đóng dấu sao cho đúng quy định pháp luật lại không hề đơn giản. Nhằm giúp doanh nghiệp tránh sai sót không đáng có, Khắc Dấu 365 xin chia sẻ hướng dẫn chi tiết dưới đây.
Cách đóng dấu giáp lai văn bản đúng quy định
Đóng dấu giáp lai được áp dụng cho các văn bản, hợp đồng có từ 2 trang trở lên, nhằm đảm bảo tính toàn vẹn của hồ sơ, ngăn chặn việc thay đổi, giả mạo nội dung.
Theo khoản 2 Điều 13 Thông tư 01/2011/TT-BNV, dấu giáp lai cần thực hiện như sau:
• Dấu được đóng ở khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục
• Dấu phải trùm lên một phần các tờ giấy
• Mỗi dấu giáp lai tối đa 05 trang văn bản
Cách đóng dấu chữ ký đúng quy định
Theo khoản 1 Điều 33 Nghị định 30/2020/NĐ-CP, đóng dấu chữ ký phải tuân thủ các nguyên tắc sau:
• Chỉ được đóng dấu sau khi đã có chữ ký tay của người có thẩm quyền
• Dấu phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái
• Dấu đóng phải ngay ngắn, rõ nét, đúng chiều
• Sử dụng mực đỏ theo đúng quy định
Nếu đóng sai vị trí hoặc khi chưa có chữ ký, văn bản có thể bị xem là chưa hợp lệ hoặc vô hiệu.
Cách đóng dấu treo đúng quy định
Dấu treo thường được sử dụng cho các phụ lục, quyết định họp hoặc tài liệu kèm theo văn bản chính. Dấu treo không mang giá trị pháp lý độc lập mà chỉ có tác dụng xác nhận, chứng thực nội dung.
Theo khoản 3 Điều 26 Nghị định 110/2004/NĐ-CP:
• Dấu treo được đóng trên trang đầu của phụ lục
• Dấu trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên phụ lục
• Việc đóng dấu treo do người ký văn bản quyết định
Nếu doanh nghiệp cần khắc dấu công ty, dấu chữ ký, dấu chức danh đúng chuẩn, hãy liên hệ Khắc Dấu 365 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, chính xác.
CÔNG TY TNHH KHẮC DẤU LẤY NHANH 365
Nhận Làm Dấu Lấy Ngay Tại TPHCM – Hà Nội
Hotline: 0909.228.041
Website: khacdau365.com
