Trong hoạt động của doanh nghiệp, con dấu giữ vai trò quan trọng trong việc xác nhận tính pháp lý, đảm bảo giá trị sử dụng của văn bản, hợp đồng và giấy tờ giao dịch. Tuy nhiên, không phải loại tài liệu nào cũng bắt buộc phải đóng dấu, đặc biệt là dấu giáp lai và dấu chữ ký. Vậy những văn bản nào cần áp dụng hình thức đóng dấu này? Khắc Dấu 365 xin chia sẻ chi tiết dưới đây.
Văn bản cần đóng dấu giáp lai
Đóng dấu giáp lai được sử dụng đối với các văn bản có nhiều trang nhằm đảm bảo tính toàn vẹn nội dung, tránh việc thay đổi, tráo đổi hoặc giả mạo từng trang tài liệu.
Theo thực tế áp dụng:
• Văn bản in 1 mặt: từ 02 trang trở lên
• Văn bản in 2 mặt: từ 03 trang trở lên
Dấu giáp lai được đóng chồng lên mép giấy của tất cả các trang trong văn bản.
Các loại văn bản thường cần đóng dấu giáp lai bao gồm:
• Quyết định giải quyết khiếu nại
• Quyết định xử phạt vi phạm hành chính
• Quyết định thanh tra, kiểm tra
• Quyết định miễn thuế, ấn định thuế
• Quyết định kiểm tra sau thông quan
• Quyết định cử cán bộ đi công tác nước ngoài
• Thông báo giải quyết khiếu nại, tố cáo
• Thông báo phạt chậm nộp
• Kết luận thanh tra, kiểm tra, xác minh
• Báo cáo kết quả xác minh
• Biên bản làm việc
• Hợp đồng, phụ lục hợp đồng, thanh lý hợp đồng
• Biểu mẫu, phụ lục liên quan đến số liệu tài chính – kế toán – thuế
Việc đóng dấu giáp lai giúp bảo vệ tính pháp lý và độ tin cậy của tài liệu trong quá trình lưu hành.
Văn bản cần đóng dấu chữ ký
Dấu chữ ký được đóng lên chữ ký tay của người có thẩm quyền nhằm xác nhận trách nhiệm và hiệu lực văn bản. Đây là hình thức rất phổ biến trong hoạt động quản lý và điều hành doanh nghiệp.
Các loại văn bản cần đóng dấu chữ ký gồm:
• Hợp đồng kinh tế, hợp đồng dân sự
• Quyết định nội bộ của doanh nghiệp
• Công văn gửi đối tác, khách hàng
• Công văn gửi cơ quan nhà nước
• Hồ sơ khai thuế ban đầu
• Các hồ sơ, thủ tục hành chính theo quy định pháp luật
Việc đóng dấu chữ ký đúng quy định giúp văn bản được công nhận và tránh tranh chấp pháp lý sau này.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực khắc dấu doanh nghiệp, Khắc Dấu 365 không chỉ cung cấp các loại con dấu chất lượng cao mà còn hỗ trợ tư vấn sử dụng con dấu đúng quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp yên tâm trong mọi giao dịch.
CÔNG TY TNHH KHẮC DẤU LẤY NHANH 365
Nhận Làm Dấu Lấy Ngay Tại TPHCM – Hà Nội
Hotline: 0909.228.041
Website: khacdau365.com
