Hiện nay, con dấu chữ ký khắc sẵn đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhờ sự tiện lợi, giúp tiết kiệm thời gian ký tá trong công việc hằng ngày. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ giá trị pháp lý cũng như những lưu ý quan trọng khi sử dụng loại con dấu này. Dưới đây, Khắc Dấu 365 tổng hợp những thông tin pháp lý cần biết để doanh nghiệp sử dụng con dấu chữ ký đúng cách, tránh rủi ro không đáng có.
Quy định pháp luật về con dấu chữ ký khắc sẵn
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung con dấu. Dấu doanh nghiệp có thể được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dưới hình thức chữ ký số theo quy định pháp luật.
Tuy nhiên, hiện chưa có văn bản pháp luật nào quy định cụ thể về con dấu chữ ký khắc sẵn. Trên thực tế, con dấu chữ ký là con dấu được khắc mô phỏng chữ ký của một cá nhân, dùng để đóng thay cho chữ ký tay (ký tươi). Việc khắc và sử dụng loại dấu này là tự do, không bị cấm, nhưng cũng không được pháp luật công nhận như chữ ký trực tiếp.
Giá trị pháp lý của con dấu chữ ký khắc sẵn trong doanh nghiệp
Theo Luật Kế toán 2015, chứng từ kế toán bắt buộc phải có chữ ký tay của người có thẩm quyền và không được ký bằng dấu chữ ký khắc sẵn. Đồng thời, chữ ký trên chứng từ kế toán phải dùng mực không phai, không dùng mực đỏ hay dấu chữ ký.
Bên cạnh đó, Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định văn bản gốc phải được người có thẩm quyền trực tiếp ký tay hoặc ký số. Như vậy, có thể khẳng định:
-
Con dấu chữ ký khắc sẵn không có giá trị pháp lý
-
Không được sử dụng thay thế chữ ký tay trong văn bản pháp luật, hợp đồng, chứng từ kế toán
Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng con dấu chữ ký cho các văn bản nội bộ, tài liệu lưu hành nội bộ nhằm tăng tính tiện lợi trong quản lý và điều hành.
03 lưu ý quan trọng khi sử dụng con dấu chữ ký khắc sẵn
Để tránh vi phạm và rủi ro pháp lý, Khắc Dấu 365 khuyến nghị doanh nghiệp lưu ý:
-
Chỉ sử dụng con dấu chữ ký cho văn bản nội bộ, không dùng cho hợp đồng, hồ sơ pháp lý hay chứng từ kế toán
-
Khi giao con dấu chữ ký cho người khác sử dụng, cần có văn bản ủy quyền rõ ràng, quy định cụ thể phạm vi và trách nhiệm
-
Tuyệt đối không đóng dấu chữ ký khắc sẵn lên chứng từ kế toán
Theo quy định tại Nghị định 41/2018/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp sử dụng dấu chữ ký khắc sẵn để ký chứng từ kế toán có thể bị xử phạt từ 3 – 5 triệu đồng, đồng thời buộc lập bổ sung chứng từ hợp lệ.
Lời khuyên từ Khắc Dấu 365
Con dấu chữ ký khắc sẵn là công cụ tiện lợi nếu được sử dụng đúng mục đích, đúng phạm vi. Khi có nhu cầu khắc dấu chữ ký, dấu chức danh, dấu doanh nghiệp, khách hàng nên được tư vấn rõ về cách sử dụng để đảm bảo an toàn pháp lý.
Khắc Dấu 365 là đơn vị chuyên khắc dấu uy tín, luôn tư vấn minh bạch, đúng quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp yên tâm sử dụng con dấu trong hoạt động kinh doanh.
CÔNG TY TNHH KHẮC DẤU LẤY NHANH 365
Nhận Làm Dấu Lấy Ngay Tại TPHCM – Hà Nội
Hotline: 0909.228.041
Website: khacdau365.com
