Trong quá trình hoạt động, việc doanh nghiệp mất con dấu là tình huống không hiếm gặp. Con dấu là công cụ quan trọng trong các giao dịch, văn bản và hồ sơ pháp lý, vì vậy việc xử lý đúng quy trình là điều bắt buộc để tránh rủi ro pháp lý. Vậy thủ tục mất con dấu doanh nghiệp phải làm sao? Hãy cùng Khắc Dấu 365 tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Quy trình làm lại con dấu doanh nghiệp khi bị mất
1. Xác định loại con dấu bị mất và tình trạng đăng ký
Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định:
• Con dấu bị mất là con dấu pháp nhân chính, con dấu chức danh, hay con dấu phụ.
• Dấu đã được đăng ký mẫu dấu với cơ quan công an (trước năm 2020) hay là con dấu tự chủ theo Luật Doanh nghiệp 2020.
→ Nếu con dấu được làm trước năm 2020, doanh nghiệp phải báo mất dấu với công an.
→ Nếu con dấu được làm sau năm 2020, doanh nghiệp tự quyết định làm lại dấu mới và thông báo mẫu dấu mới lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
2. Thông báo mất con dấu với cơ quan công an (nếu có đăng ký mẫu dấu)
Đối với doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu, khi mất dấu cần thực hiện:
Hồ sơ gồm:
– Công văn thông báo mất con dấu (nêu rõ lý do, thời gian, địa điểm mất).
– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
– Bản sao CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật.
Nơi nộp: Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội – Công an tỉnh/thành phố nơi đã cấp dấu.
Sau khi tiếp nhận, công an sẽ xác nhận việc báo mất, đồng thời hướng dẫn thủ tục làm lại hoặc hủy mẫu dấu cũ.
3. Làm lại con dấu doanh nghiệp mới
Sau khi hoàn tất việc báo mất (hoặc nếu doanh nghiệp dùng con dấu tự chủ theo luật mới), doanh nghiệp có thể tiến hành làm lại con dấu.
Hiện nay, doanh nghiệp được toàn quyền thiết kế và đặt khắc dấu mới, không cần xin phép. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý, nên giữ nguyên nội dung, hình dạng, kích thước, mã số thuế và tên công ty trên dấu.
Khắc Dấu 365 cung cấp dịch vụ làm lại con dấu doanh nghiệp bị mất chỉ trong 15–30 phút, khắc nhanh – giao tận nơi – đảm bảo đúng quy định.
4. Thông báo mẫu con dấu mới với Phòng Đăng ký kinh doanh
Khi đã có con dấu mới, doanh nghiệp cần thông báo mẫu dấu mới lên Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi đặt trụ sở.
Hồ sơ gồm:
– Thông báo về việc sử dụng mẫu dấu mới (theo mẫu).
– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
– Quyết định / Biên bản họp về việc thay đổi con dấu.
Sau khi được tiếp nhận, mẫu con dấu mới sẽ được đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý quan trọng khi bị mất con dấu doanh nghiệp
» Không sử dụng lại con dấu cũ nếu sau này tìm thấy.
» Cập nhật mẫu con dấu mới trong tất cả hồ sơ, hợp đồng, giao dịch.
» Nếu có nghi ngờ bị lợi dụng con dấu đã mất, cần báo ngay với cơ quan công an để tránh giả mạo giao dịch.
» Lưu giữ biên bản, công văn báo mất và giấy tờ công khai mẫu dấu mới để làm căn cứ pháp lý sau này.
Dịch vụ khắc dấu doanh nghiệp uy tín tại Khắc Dấu 365
Nếu doanh nghiệp của bạn bị mất con dấu và cần làm lại dấu mới nhanh chóng, Khắc Dấu 365 sẵn sàng hỗ trợ:
♦ Khắc con dấu công ty, con dấu tròn, con dấu chức danh
♦ Làm dấu hoàn công, dấu vuông, dấu tên, dấu chức vụ
♦ Giao dấu tận nơi trong ngày – hỗ trợ công khai mẫu dấu
Liên hệ ngay Khắc Dấu 365 để được tư vấn và làm lại con dấu hợp pháp, nhanh chóng, đúng chuẩn pháp lý.
Tóm tắt các bước cần làm khi mất con dấu công ty
Khi mất con dấu doanh nghiệp, doanh nghiệp cần:
• Xác định loại dấu và tình trạng đăng ký;
• Báo mất con dấu (nếu có đăng ký mẫu dấu cũ);
• Làm lại con dấu mới;
• Thông báo mẫu dấu mới lên Phòng Đăng ký kinh doanh.
Thực hiện đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định và hợp pháp. Nếu bạn đang gặp rắc rối với việc mất dấu, hãy để Khắc Dấu 365 đồng hành và hỗ trợ trọn gói từ báo mất đến khắc lại dấu mới.
CÔNG TY TNHH KHẮC DẤU LẤY NHANH 365
Nhận Làm Dấu Lấy Ngay Tại TPHCM – Hà Nội
Hotline: 0909.228.041
Website: khacdau365.com
