Các trường hợp phải khắc dấu mới khi thay đổi giấy phép kinh doanh

Tin tức

Khi doanh nghiệp thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh như tên, địa chỉ, loại hình hay người đại diện pháp luật, con dấu hiện tại có thể không còn phù hợp. Việc khắc dấu mới giúp đảm bảo tính pháp lý và đồng bộ hồ sơ doanh nghiệp. Đặc biệt, từ 01/07/2025, quy định sáp nhập hành chính khiến nhiều doanh nghiệp phải cập nhật lại con dấu để tránh vi phạm. Cùng Khắc Dấu 365 tìm hiểu chi tiết các trường hợp cần khắc dấu mới theo quy định mới nhất.

Doanh nghiệp phải đổi con dấu trong những trường hợp nào?

Con dấu là biểu tượng pháp lý không thể thiếu trong mọi giao dịch, hợp đồng và hồ sơ của doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, các nội dung này có thể làm con dấu cũ không còn phù hợp hoặc hợp lệ.

Đặc biệt, sau ngày 01/07/2025, khi có nhiều thay đổi về địa giới hành chính và quy định quản lý con dấu, doanh nghiệp cần hiểu rõ khi nào phải khắc dấu mới để đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Thay đổi tên doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp đổi tên (ví dụ: từ Công ty TNHH ABC sang Công ty TNHH Minh ABCD Việt Nam), toàn bộ giấy tờ pháp lý, hóa đơn và con dấu cũng phải đồng bộ với tên mới.

• Con dấu cũ chứa tên doanh nghiệp cũ sẽ không còn giá trị pháp lý.

• Do đó, cần khắc con dấu tròn mới đúng với tên doanh nghiệp trong giấy phép cập nhật.

Thay đổi loại hình doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp chuyển đổi mô hình (ví dụ: từ Công ty TNHH sang Công ty Cổ phần hoặc Doanh nghiệp tư nhân sang Công ty TNHH một thành viên), con dấu cũng cần thay đổi tương ứng.

Vì loại hình doanh nghiệp là một phần thông tin pháp lý bắt buộc trên con dấu tròn công ty.

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Đây là trường hợp rất phổ biến:

• Nếu con dấu có khắc địa chỉ cụ thể (phường, quận, tỉnh/thành phố), thì khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ, bắt buộc phải khắc dấu mới.

• Trường hợp con dấu chỉ khắc tên và mã số thuế, không có địa chỉ, thì có thể tiếp tục dùng dấu cũ.

Cập nhật mới từ 01/07/2025: Theo quy định mới về sáp nhập hành chính (giảm số lượng đơn vị cấp xã, phường, quận), nhiều doanh nghiệp tại các địa phương sáp nhập sẽ phải đổi giấy phép kinh doanh và đồng thời khắc lại con dấu mới nếu trên dấu có in tên địa danh hành chính cũ.

Thay đổi mã số thuế hoặc mã số doanh nghiệp

Mã số doanh nghiệp là mã định danh pháp lý duy nhất của tổ chức. Khi có sự thay đổi (do chia tách, hợp nhất, sáp nhập, cấp lại), con dấu cũ mất hiệu lực.

→ Doanh nghiệp cần khắc con dấu tròn mới với mã số thuế hiện hành.

Thay đổi người đại diện theo pháp luật

Nếu doanh nghiệp có con dấu chữ ký hoặc con dấu chức danh khắc theo người đại diện cũ (ví dụ: “Nguyễn Văn A – Giám đốc”), thì khi thay đổi người đại diện, phải khắc dấu mới tương ứng.

Điều này giúp hồ sơ, chứng từ và hợp đồng được ký đóng dấu đúng pháp nhân hợp lệ.