Dấu tròn công ty là một trong những yếu tố quen thuộc trong hoạt động doanh nghiệp, nhưng không phải ai cũng hiểu rõ giá trị pháp lý của nó. Nhiều doanh nghiệp mới thành lập thường băn khoăn liệu dấu tròn còn bắt buộc hay chỉ mang tính hình thức. Trên thực tế, dù không còn là yêu cầu bắt buộc theo luật, dấu tròn vẫn đóng vai trò quan trọng trong nhiều giao dịch. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ dấu tròn công ty có giá trị pháp lý như thế nào và khi nào nên sử dụng.
Dấu tròn công ty là gì?
Dấu tròn công ty là con dấu chính thức đại diện cho một doanh nghiệp, thường có hình tròn và thể hiện các thông tin cơ bản như tên công ty và mã số doanh nghiệp. Đây là loại dấu được sử dụng phổ biến trong các loại giấy tờ, hồ sơ mang tính pháp lý hoặc hành chính.
Mặc dù theo quy định hiện hành, việc sử dụng dấu tròn không còn bắt buộc với mọi doanh nghiệp, nhưng trên thực tế, con dấu này vẫn đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận tính chính thống của văn bản và giúp tăng độ tin cậy trong giao dịch. Dấu tròn có thể được khắc trực tiếp hoặc đặt làm tại các cơ sở chuyên về dịch vụ khắc dấu.
Dấu tròn có bắt buộc với mọi doanh nghiệp không?
Hiện nay, theo Luật Doanh nghiệp 2020, dấu tròn không còn là yếu tố bắt buộc đối với tất cả doanh nghiệp như trước đây. Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về việc có sử dụng con dấu hay không, cũng như lựa chọn hình thức và số lượng dấu phù hợp với nhu cầu hoạt động.
Tuy nhiên, trên thực tế, dấu tròn vẫn được sử dụng rộng rãi vì mang lại giá trị pháp lý rõ ràng trong nhiều tình huống. Với các mô hình như công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc doanh nghiệp có nhiều giao dịch hành chính, dấu tròn thường được dùng để tăng tính minh bạch và độ tin cậy cho văn bản. Tùy đặc điểm từng doanh nghiệp, việc sử dụng dấu có thể linh hoạt nhưng vẫn rất cần thiết để thể hiện tính chính thống trong hoạt động kinh doanh.
Quy định pháp luật hiện hành về dấu tròn công ty
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được trao quyền tự chủ trong việc quyết định hình thức, nội dung và số lượng dấu tròn. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp không bắt buộc phải sử dụng mẫu dấu theo khuôn mẫu chung như trước đây, mà có thể thiết kế dấu theo nhu cầu riêng, miễn không vi phạm quy định cấm (ví dụ: không dùng biểu tượng quốc gia, cơ quan nhà nước…).
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng không còn phải đăng ký hoặc thông báo mẫu dấu với Sở Kế hoạch và Đầu tư. Việc quản lý và sử dụng dấu hoàn toàn do doanh nghiệp chịu trách nhiệm. Trong trường hợp cần thiết, một doanh nghiệp có thể sở hữu nhiều con dấu, áp dụng cho từng chi nhánh, phòng ban hoặc mục đích cụ thể, miễn là được quản lý rõ ràng và thống nhất trong nội bộ.
Dấu tròn công ty có giá trị trong những trường hợp nào?
– Dấu tròn công ty thường được sử dụng để xác nhận tính pháp lý và chính thống của các văn bản, đặc biệt trong những tình huống quan trọng. Cụ thể, con dấu này có giá trị khi doanh nghiệp ký kết hợp đồng, soạn thảo hồ sơ hành chính hoặc ban hành công văn gửi đến cơ quan nhà nước, đối tác hoặc tổ chức liên quan.
– Ngoài ra, trong nội bộ doanh nghiệp, dấu tròn cũng được dùng để đóng lên các quyết định bổ nhiệm, điều chuyển nhân sự, thông báo nội bộ hoặc các tài liệu mang tính quy định. Đây là cách để xác lập quyền hạn và trách nhiệm rõ ràng giữa các bộ phận.
– Dấu tròn còn là dấu hiệu nhận biết chính thức của doanh nghiệp, giúp phân biệt với các tổ chức khác và tạo độ tin cậy trong giao tiếp và hợp tác kinh doanh.
Tạm kết
Dấu tròn công ty tuy không bắt buộc nhưng vẫn giữ vai trò quan trọng trong nhiều giao dịch pháp lý và hành chính. Việc sở hữu một con dấu rõ ràng, chuẩn xác sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Nếu bạn cần khắc dấu tròn công ty uy tín, chất lượng với dịch vụ lấy ngay trong ngày, hãy liên hệ ngay với Khắc Dấu 365. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn nhanh chóng và tận tâm.
CÔNG TY TNHH KHẮC DẤU LẤY NHANH 365
Nhận Làm Dấu Lấy Ngay Tại TPHCM – Hà Nội
Hotline: 0909.228.041
Website: khacdau365.com
