Trong hoạt động kinh doanh, con dấu đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận tính hợp pháp của các văn bản và chứng từ. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách khắc và sử dụng con dấu tròn, dấu vuông một cách đúng đắn. Những sai sót trong việc này có thể dẫn đến hậu quả pháp lý không mong muốn. Bài viết này Khắc Dấu 365 sẽ cung cấp cho bạn những lưu ý cần thiết khi khắc và sử dụng con dấu, giúp bạn đảm bảo rằng con dấu của mình luôn được sử dụng hợp pháp và hiệu quả.
Lưu ý về việc khắc và sử dụng con dấu tròn, dấu vuông
Khi sử dụng con dấu tròn hoặc dấu vuông trong các văn bản và chứng từ của doanh nghiệp, có một số lưu ý quan trọng mà bạn cần nhớ để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả của con dấu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách đóng dấu và nội dung con dấu.
Cách đóng dấu tròn và dấu vuông
Khi thực hiện việc đóng dấu, hãy chú ý những điểm sau:
• Đóng dấu rõ ràng: Dấu đóng phải rõ nét, ngay ngắn, đúng chiều và sử dụng đúng mực dấu.
• Đóng dấu lên chữ ký: Khi đóng dấu lên chữ ký, cần trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về bên trái.
• Dấu giáp lai: Đối với dấu giáp lai trên văn bản, cần đóng vào lề trái hoặc phải của văn bản, đảm bảo rằng tất cả các tờ văn bản đều có thông tin về con dấu.
• Đóng dấu treo: Đối với dấu treo, cần đóng lên phía bên trái trang đầu, trùm một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tiêu đề trong văn bản.
Đối với các con dấu vuông không mang giá trị pháp lý, cách thức đóng dấu và màu mực sẽ do cá nhân tự quyết định.
Nội dung con dấu
Khi khắc con dấu tròn hoặc dấu vuông cho doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh, cần lưu ý rằng nội dung không được sử dụng các từ ngữ, hình ảnh và biểu tượng sau:
• Hình ảnh quốc kỳ, quốc huy, cờ Đảng: Không được phép sử dụng các biểu tượng quốc gia trong con dấu.
• Hình ảnh, biểu tượng, tên gọi của cơ quan nhà nước: Tránh việc sử dụng những hình ảnh liên quan đến cơ quan nhà nước.
• Từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục: Nội dung con dấu không được chứa các từ ngữ hoặc ký hiệu trái với đạo đức và văn hóa Việt Nam.
• Tuân thủ pháp luật: Cần tuân thủ các quy định về luật bản quyền và pháp luật liên quan khi sử dụng từ ngữ, hình ảnh trong nội dung hoặc hình thức mẫu dấu.
Việc khắc và sử dụng con dấu tròn, dấu vuông cần phải tuân thủ các quy định pháp luật và hướng dẫn cụ thể để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong công việc. Hãy luôn chú ý đến các chi tiết này để đảm bảo rằng con dấu của bạn được sử dụng đúng cách và hợp pháp.
CÔNG TY TNHH KHẮC DẤU LẤY NHANH 365
Nhận Làm Dấu Lấy Ngay Tại TPHCM – Hà Nội
Hotline: 0909.228.041
Website: khacdau365.com
