Khi sử dụng con dấu trong công việc hàng ngày, một vấn đề thường gặp mà nhiều người gặp phải là con dấu hết mực. Tình trạng này không chỉ gây gián đoạn trong quy trình làm việc mà còn có thể ảnh hưởng đến tính chính xác của tài liệu. Vậy con dấu hết mực thì phải làm sao? Đừng lo lắng! Hãy cùng Khắc Dấu 365 khám phá những mẹo và quy trình cần thiết để đảm bảo con dấu của bạn luôn hoạt động một cách trơn tru!
Con dấu hết mực thì phải làm sao?
Khi con dấu hết mực, cách đơn giản nhất là nạp thêm mực vào. Quá trình này, bất kể là sử dụng khay mực trong hay ngoài, đều bao gồm ba phần chính: thân dấu, khay mực và mặt dấu. Đối với con dấu có khay mực trong, trên thân dấu sẽ có một chốt khóa để mở và khóa khay mực. Vị trí của chốt này có thể khác nhau tùy theo thiết kế của từng hãng, thường nằm ở bên hông hoặc ở giữa con dấu.
Dưới đây là quy trình thay mực cho con dấu:
• Bước 1: Nhẹ nhàng ấn xuống khung dấu khoảng 4-5mm, sau đó bóp cùng lúc hai chốt ở hai bên con dấu. Khi đó, bạn sẽ nghe thấy âm thanh “tách”, cho thấy con dấu đã được mở khóa thành công.
• Bước 2: Dùng ngón tay đẩy khay mực ra khỏi con dấu.
• Bước 3: Lấy tampon mực hoặc khay mực ra khỏi con dấu.
• Bước 4: Đổ mực mới vào khay dấu.
• Bước 5: Nhấn chốt và đặt khay mực trở lại vị trí ban đầu. Lưu ý: Đối với con dấu có chốt khóa ở giữa, bạn chỉ cần đẩy chốt lên hoặc xuống để mở khóa khay mực. Sau đó, lấy khay mực ra, nạp thêm mực và đặt lại khay mực như cũ. Nếu con dấu không có chốt khóa, bạn chỉ cần đẩy mạnh phần khay mực ra, nạp thêm mực và đặt lại như ban đầu.
Lưu ý khi thay mực con dấu
Nếu bạn đã biết cách xử lý khi con dấu hết mực, thì cũng cần lưu ý để thực hiện quy trình thay mực một cách đúng đắn.
Một số điểm cần chú ý khi thay mực cho con dấu:
• Đổ mực đúng lượng: Khi nạp mực vào khay dấu, hãy tránh đổ quá nhiều để không làm tràn mực ra ngoài và chảy xuống thân dấu. Chỉ nên đổ một lượng vừa đủ để ướt tấm mút bên trong khay mực.
• Chuẩn bị giấy hoặc vải: Trong quá trình đổ mực, hãy có sẵn một ít giấy hoặc miếng vải để thấm mực nếu có tràn ra ngoài. Mực dấu rất khó rửa sạch khi dính vào tay.
• Lắp khay mực đúng chiều: Khi lắp lại khay mực, cần chú ý lắp theo chiều mà bạn đã tháo ra. Mặt dấu trên khay đã in nội dung trong một thời gian, nếu lắp ngược chiều có thể làm nét mực không đều.
• Khóa con dấu sau khi sử dụng: Sau khi sử dụng, hãy nhớ nhấn nút “khóa con dấu” và không để mặt chữ úp sát khay mực. Việc này có thể gây lõm một số lỗ trên khay mực do nét chữ nổi đè lên.
• Thay tampon hoặc rửa sạch tampon cũ: Khi cần thay mực dấu, bạn có thể thay tampon bằng màu mực khác hoặc rửa sạch tampon cũ và sử dụng màu mực mới theo nhu cầu.
Nếu bạn còn thắc mắc hoặc cần thêm thông tin, đừng ngần ngại liên hệ với Khắc Dấu 365. Chúc bạn luôn thành công trong công việc với những con dấu luôn sẵn sàng phục vụ!
CÔNG TY TNHH KHẮC DẤU LẤY NHANH 365
Nhận Làm Dấu Lấy Ngay Tại TPHCM – Hà Nội
Hotline: 0909.228.041
Website: khacdau365.com
